Bien préparer son voyage d’affaires au Japon

Vous partez prochainement en Japon pour un voyage d’affaires ? Si vous vous êtes déjà un peu renseigné, vous savez que la culture les us et coutumes sont parfois assez radicalement différents de ce que l’on connaît en Europe.

Par Laurent Business
Bien préparer son voyage d’affaires au Japon

Un voyage professionnel au Japon réussit passe donc immanquablement par une préparation rigoureuse. Découvrez dans cet article 10 conseils pour bien vous préparer.

1. Faites imprimer des cartes de visite

La carte de visite tient lieu d’introduction au Japon et est un donc un élément particulièrement important de tout premier rendez-vous d’affaire. Mettez toutes vos chances de votre côté et faites la meilleure première impression possible, faites traduire vos cartes en anglais et en japonais, choisissez les bonnes couleurs et un papier de qualité.

2. Emportez les bons habits

Dans la culture d’entreprise Japonaise, l’originalité n’est pas mise à l’honneur. Si vous êtes un homme, privilégiez les costumes sombres et sobres, chemise blanche et cravate. Pour les femmes, un tailleur sombre et une chemise blanche.

3. Pensez à emporter des cadeaux

Offrir un cadeau à un potentiel partenaire commercial est une tradition appréciée au Japon. Si la région de laquelle vous venez a une spécialité culinaire déclinable en bouchées, c’est un très bon exemple de cadeau qui mettra vos interlocuteurs dans de bonnes dispositions. Sinon, vous ne pouvez pas vous tromper en optant pour des chocolats, une denrée très en vogue en Asie.

4. Faites traduire votre permis de conduire

Si vous comptez conduire une fois sur place, cela est possible, il vous faudra toutefois faire traduire votre permis par un traducteur assermenté. Le permis de conduire international n’est pas accepté au Japon, aussi, une traduction est indispensable même si vous en détenez un.

5. Prévoyez un moyen de paiement adéquat

Au Japon, la plupart des transactions se font en liquide, aussi, il est probable que vous deviez retirer régulièrement. Plutôt que de devoir payer des frais à chaque fois ou changer à des taux peu avantageux dans les bureaux de change, renseignez-vous auprès de votre banque ou prenez une carte de crédit internationale.

6. Pensez à réserver votre stationnement à l’aéroport

La clé d’un voyage l’esprit tranquille tiens à la préparation. Ne prenez pas le risque de tourner en rond à l’aéroport et constater au dernier moment que tout est déjà complet, réservez votre parking à l’aéroport en avance. Cela vous garantira votre place et vous permettra d’économiser par rapport à une prise en charge sans réservation.

7. Téléchargez les applications dont vous aurez besoin

Télécharger une application est beaucoup plus rapide lorsque vous le faites depuis votre connexion wifi chez vous. Les applications de traduction, de géolocalisation hors ligne et du métro vous seront notamment très utiles.

8. Louez une « Pocket Wifi »

Vous trouverez sans difficulté des entreprises vous proposant une connexion wifi portative. Cela peut être particulièrement pratique si vous devez voyager ou que vous avez besoin de rester connecté pour des raisons professionnelles. Si vous commandez sur internet, vous pourrez même récupérer votre Pocket Wifi directement à l’aéroport ou à votre hôtel.

9. Familiarisez-vous avec les règles de politesse de base

Connaitre les salutations basiques, la mécanique de la révérence ou encore les règles de politesse et de comportement sont autant de choses que vous devriez vous atteler à maîtriser. Vous ne serez certainement pas aussi à l’aise qu’un Japonais, et il est probable que vous commettiez un impair, cependant, vous démontrerez un certain respect pour la culture et vos interlocuteurs.

10. Renseignez-vous sur l’actualité franco-japonaise

En suivant un site comme celui de la Communauté d’Affaire Française au Japon, vous serez au courant des dernières actualités et pourrez bénéficier d’un appui commercial au besoin.

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